机の上の整理

常に整然としたデスクを

 仕事の80%は、手持ち資料の20%で行っていると言われています。本当に必要な資料だけを机の上や引き出しなど、すぐに手の届くところに置くことにより能率的なデスクを目指しましょう!

1. 使った書類は元の定位置に必ず戻す!
2. ファイリングするフォルダの高さはバラバラでなく、しっかりと左右同じ高さに合わせる!
3. しばらく机を外すとき、もしくは、会社を出る前には必ず机の上を整頓する!

 上記の三つのことを実践することによって、常に書類がどこにファイリングされているのかを把握しやすくなります。
ファイリングを常日頃から実践していると、フォルダの並んでいる順番が入れ替わっただけで気が付くようになります。
このようにして、ファイリングを身に付けると、仕事に挑む姿勢そのものまで変化してくる筈です。

是非、ファイリングをマスターし、時間の無駄を排除してください。必ず、職場が以前より快適になるでしょう!


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