整理整頓の極意？

整えアドバイザー・阪口ゆうこさんの記事が紹介されています。
「ばっさり捨てる技術」は、本当に参考にしたいですね。


テレビや雑誌などで、スマートに暮らすためのアイデアを披露している、整えアドバイザー・阪口ゆうこさん。本当に必要なものだけに厳選して暮らすための「捨てる」テクニックについて、だれでもすぐに実践できるやり方を教えてもらいました。

「とにかく捨てられない！」問題をどうするか

整理収納に関する講演会やブログに寄せられる質問に多いのは「とにかく捨てられない！」というお悩み。「だってまだ使えるもの」「だって思い出があるもの」「だって大変な思いをして手に入れたんだもの」…。

これ、わかる、わかります！　でもね、「まだ使える」のに、使ってないんですよね？　「思い出がある」だけで、しまい込んだままなんですよね？「大変な思いをして手に入れた」はずが、もう何年も手に取っていないですよね？

そうなんです。捨てることよりも、じつはもったいないのは、使っていないということなんです。

ものの量を適正化するための「捨てる」技術


続きは
http://news.livedoor.com/article/detail/13644870/

早速、実践してみたいです。

あのファイル、どこに保存したんだっけ――。いざというときに資料が見つからない、という経験は誰にでもあるのではないでしょうか。

ファイルや資料探しに時間を取られると、イライラして、作業効率は落ちるばかり。そんな状況を打破するため、作業の効率化にひと役買うファイル整理術とショートカットキー10個をご紹介します！


�@フォルダの階層をツリー表示で可視化する

フォルダを可視化するには、フォルダ上で「表示」→「オプション」で「フォルダーオプション」を開きます。

「表示」タブにあるナビゲーションウィンドウの「開いているフォルダーまで展開」にチェックを入れてＯＫを押すと、現在開いているフォルダまでツリーが表示されるようになります。


�Aファイル名には4つの情報を入れる

おすすめするファイル名のルールは、「�@項番号.カテゴリ」「�A固有名詞」「�B日付情報」「�Cバージョンナンバー」の４つの項目を並べることです。

ファイル名の付け方のルールを決めると、ファイルは自動的に規則正しく並び、新旧フォルダの取り違えはグッと減ります。さらにほかの人とそのルールを共有することで、より快適に扱えるでしょう。


�Bたくさんのフォルダ名を素早く変更する

�Cフォルダ内のファイルから必要なものを一瞬で探す

�Dエクスプローラーを一瞬で開く

�E検索で必要なファイルを見つける

�F特定の種類のファイルをまとめて検索

�Gファイルの中身を一瞬で確認する

�Hアイコンの表示を気軽に切り替える

�Iよく使うフォルダにクイックアクセス


いろいろありますね。

詳しくは下記サイトで確認して下さい。


記事URL
https://news.infoseek.co.jp/article/goodspress_109301/

これは本当に良書。合理的に仕事をすすめるための方法が、分かりやすく書いてあります。/ 書評「自分を捨てる仕事術-鈴木敏夫が教えた「真似」と「整理整頓」のメソッド-」 https://t.co/ls7RpVGm3Z

— Yuichi Nishihara (@nishi19) 2017年1月13日

参考にしたいですね。

　オンライン上にあふれる無数のカレンダーやToDoリスト（備忘録）作成アプリを試したものの断念してしまった人たちの間で、紙でできた普通のノートにリストを手書きで作成する「ブレット・ジャーナル」が話題を呼んでいる。大掛かりな業務プロジェクトから子どもの活動記録まで、この記録方法は全てのものを一冊のノートに整理する手助けをするのだ。

　ブレット・ジャーナルの愛用者たちは、それを日記、欲しいものリスト、ToDoリストの中間物と位置づけている。派手ではないし、技術が駆使されたものでもないが、そこがポイントなのだ。画面上の操作ではなく何かを書きとめれば、それが人々の頭に残り、整理した感覚が植え付けられるようになる。

　ジャーナルの愛用者らは、自分たちのことを「ブレット・ジャーナリスト」と呼んでいる。ジャーナリストたちはこの整理術のおかげで生産性が改善し、ストレスが減り、よく眠れるようになったと語る。また、それには心に余裕を生み出し、生活をシンプルにする効果もあるという。


記事URL
http://blogos.com/article/190066/


いま、手帳の代わりに、タブレットを使っているけれど、
どうなるのかな。

書類を捜す時間はロスタイム！


机の上に書類や資料が山積みになってはいませんか。後で見よう、後で整理しようと、ちょっと仮置きしたつもりでも、そのまま放置しているとだんだん積みあがっていきます。いざ必要になって“あの書類はこの辺に置いたつもりだけど…”と、書類の山をアチコチひっくり返したり、探してもなかなか見つからない、なんてことはないでしょうか。これでは、仕事のロスタイムが増えて、能率が下がってしまいます。

そこで、ファイリングの方法と溜まった書類の捨て方を決めると、書類の管理システムができあがります。良いといわれるやり方を色々試した結果、長続きしている方法をご紹介したいと思います。ぜひ、ご参考になさってください。

■用意するのは、クリアファイルとA４封筒

書類を、スペースを取らずに取り出しやすく保管するには、“立てる収納”がお約束です。ここで活躍するのが、A４サイズのクリアファイルと封筒（角型2号）です。100円ショップで購入すると経済的です。机の上に置いてある書類を、案件毎に分けてクリアファイルへ入れていきます。クリアファイルは、厚みのあるパンフレットなどの保管には向かないため、ボリュームのある資料は、A４の封筒に入れていきます。


封筒は、上部を1.5cmほど切り落とすと、ファイルサイズになります。


クリアファイルと封筒には、インデックスを付けて、見出しを見れば一目で書類の中身が分かるようにしておきます。クリアファイルの見出しには、“きれいにはがせるタイプのラベル”を使うと便利です。封筒は、ラベルを貼らずにインデックスを手書きしてもＯＫです。