整理整頓の極意？

【送料無料】整理整頓！？人間力！？そんなことで成績が上がれば苦労しない！！
山本浩通 デ-リイジャパン社発行年月：2008年07月 ページ数：223p ISBN：9784924506466 本 その他
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整理できていないまま、捨てると失敗します。

それが片づかない負のスパイラル。

捨てられなくて立ち往生しているあなたに、捨てても安心な方法をご紹介します。

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　仕事の80％は、手持ち資料の20％で行っていると言われています。本当に必要な資料だけを机の上や引き出しなど、すぐに手の届くところに置くことにより能率的なデスクを目指しましょう！

１． 使った書類は元の定位置に必ず戻す！
２． ファイリングするフォルダの高さはバラバラでなく、しっかりと左右同じ高さに合わせる！
３． しばらく机を外すとき、もしくは、会社を出る前には必ず机の上を整頓する！

　上記の三つのことを実践することによって、常に書類がどこにファイリングされているのかを把握しやすくなります。
ファイリングを常日頃から実践していると、フォルダの並んでいる順番が入れ替わっただけで気が付くようになります。
このようにして、ファイリングを身に付けると、仕事に挑む姿勢そのものまで変化してくる筈です。

是非、ファイリングをマスターし、時間の無駄を排除してください。必ず、職場が以前より快適になるでしょう！

書類を整理整頓して保管するだけがファイリングではありません。書類を捨てる勇気も必要です。

　フォルダは定期的にチェックして、あまり必要でないと判断した書類や存在さえ忘れていた書類は捨ててしまいましょう。

「後々必要になるかもしれないから・・・」と、捨てることに躊躇していると、必要なものまでファイルの中に埋まりかねません。

すぐに見つけ出せるファイリングを実現させるためには、二ヶ月に一度ほどのスケジュールでフォルダ内の整理整頓を心が けましょう！

捨てないままでいると、いつまでも机の上がいっぱいで・・・
思い切りが大切なのかな？

モノとわかれる！生き方の整理整頓
大塚敦子岩波書店この著者の新着メールを登録する発行年月：2005年05月登録情報サイズ：単行本ページ数：117，ISBN:9784000252973【内容情報】（「BOOK」データベースより）詰め込みすぎで開かない引き出し、探しものに無駄に消えていく時間…「生活オーガナイザー」との出会いが、こんな生活を変えた。そして、実践の日々を経て、自分にとって本当に大切なものは何かが見えてきた。生活をよりシンプルに、自由に生きたい人たちのための一冊。心を痛めないモノとのわかれ方、手放し先の情報も掲載。【目次】（「BOOK」データベースより）第1章　生活オーガナイザーとの出会い（生活オーガナイザーとは／生活オーガナイザーの実践を見る）／第2章　私も日本でやってみた（新しい一歩を／服／雑貨類／食器／洗剤、シャンプー、化粧品など／本／書類、手紙、写真）／第3章　よけいなものを持たないために（モノがあふれる生活に戻らない！／アメリカで見たシンプルライフ／ものをわかちあう発想／贈りものをするときには）【著者情報】（「BOOK」データベースより）大塚敦子（オオツカアツコ）1960年生まれ。上智大学文学部英文学科卒業。商社勤務を経て、86年から報道写真の世界へ。パレスチナ民衆蜂起、天安門事件、湾岸戦争などの紛争地を歩く一方、アザラシやキツネザルなどの野生動物も撮影。92年より、アメリカを舞台としたヒューマンドキュメンタリーに取り組み、エイズとともに生きた女性の記録で、98年に準太陽賞受賞。『いのちの贈りもの?犬、猫、小鳥、そして夫へ』（岩波書店）にまとめる。写真絵本『さよならエルマおばあさん』（小学館）で2001年に講談社出版文化賞絵本賞、小学館児童出版文化賞受賞（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）この商品の関連ジャンルです。本 > 美容・暮らし・健康・料理> 住まい・インテリア> インテリア
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会議用書類、郵便、ファックス、伝票．．．etc、書類と言ってもいろいろなものがあります。

　まず、それらを分類するところから始めなければ、ファイリングに取り掛かれません。 あなたの身の回りにある書類が、一体どのようなカテゴリーに分類できるのかを考えましょう。

例えば：

「得意先」ごとや「プロジェクト」別、「社内通信」、「見積書」、「請求書」、「納品書」、「仕様書」、「会議資料」、「参考資料」、 「伝票」、「カタログ」類．．．etc

　このように、いろいろと分類できると思います。また、職種によっても仕分けする分類は異なります。あなたの職場に適した仕分け方をまずしっかりと把握しましょう。この部分が細分化できていないと、ファイリングする段階になって、「さて、一体どのフォルダに入れるべきか？」と言った問題が発生し、余計な時間を費やすことになります。

あまり、分類しすぎると、どこに入れていいか分からなくなるのは、わたしだけでしょうか？

ファイリングとは、
書類の”しかるべき場所”を確立することである！



「昨日確かにここに置いた筈の書類がない！」といった経験は誰にでもありますよね。 （私はこれが多いです。）

探す努力は人一倍するのに、書類見つかったとたんに、ロスした時間を取り戻すのに一生懸命で、「なぜ紛失したのか？」を考える努力をする人は稀のようです。なぜこのようなことが日々繰り返させるのでしょうか？

　答えは非常に明快です。あなたの探さなければならなかった書類は、”あるべき場所が”決まっていないから紛失したのです。

　このファックスはここへ、あの伝票はこの中に、郵便物はこのトレーにと言うようにそれぞれの”あるべき場所”を決めてしまえば、このような書類の紛失による大捜索を数日おきに繰り返さなくてもよいのです。

　あなたのデスクは、朝出社した時と、晩に会社を後にする時とで、はどのような違いがありますか？ 朝と晩のデスクの状態とを比較し、全く変化のないデスクが整理整頓された理想のデスクといえます。 書類の本来“あるべき場所”とは、デスクの端に積み上げられた書類の中ではないのです。

早速、明日から実践してみよう。